Vanliga krav

1. Medverkan

Arbetstagare och skyddsombud ska ges möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det är viktigt att arbetsmiljöarbetet bedrivs utifrån arbetstagarnas egna erfarenheter och synpunkter beträffande riskerna för ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen. En effektiv samverkan mellan parterna förutsätter att tydliga former etableras för arbetstagares och skyddsombuds medverkan i alla de olika aktiviteter som systematiskt arbetsmiljöarbete består av.

Krav

Ni ska se till att arbetstagare och skyddsombud får möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet i er verksamhet genom att regelmässigt delta i arbetet med alla de olika aktiviteter som systematiskt arbetsmiljöarbete består av, d v s arbetet med:

a) samtliga nedanstående aktiviteter i punkterna b)-n)
b) framtagande av arbetsmiljöpolicy,
c) framtagande av rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet,
d) fördelning av arbetsmiljöuppgifterna till chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare i verksamheten,
e) att tillse att de som tilldelats uppgifter in det systematiska arbetsmiljöarbetet har tillräckliga resurser, befogenheter och kunskaper för uppgifterna,
f) information och kunskapsspridning till arbetstagarna avseende riskerna i deras arbete och hur de kan skydda sig mot dem,
g) introduktion av nyanställda och de som varit borta från arbetet en längre tid beträffande riskerna i deras arbete och hur de kan skydda sig mot dem,
h) framtagande av skriftliga instruktioner för sådant arbete som är förenat med allvarliga risker,
i) regelbundna undersökningar och riskbedömningar av de fysiska, psykologiska och sociala förhållanden i er arbetsmiljö,
j) riskbedömningar inför förändringar i verksamheten,
k) utredning av orsaker till ohälsa, olycksfall eller allvarliga tillbud som förekommit i verksamheten,
l) åtgärder och handlingsplaner som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall, samt kontroll av åtgärdernas genomförande,
m) årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, och
n) anlitande av företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån för att utföra arbetsmiljöarbetet.

Ni ska se till att de arbetstagare och skyddsombud som medverkar i arbetsmiljöarbetet får den tid och den information som de behöver för att kunna medverka effektivt.

Se 4 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.

2. Arbetsmiljöpolicy

Vid varje arbetsplats ska det finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.

Krav

Ni ska ta fram en arbetsmiljöpolicy. I den ska ni beskriva hur arbetsförhållandena ska vara i er verksamhet för att förebygga ohälsa och olycksfall och skapa en god arbetsmiljö. Policyn ska vara så konkret att den går att följa upp. Vid utarbetandet av policyn ska ni beakta både fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som inverkar på arbetsmiljön.

Arbetsmiljöpolicyn ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i er verksamhet.

Se 3 och 5 §§ Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.

3. Rutiner

Vid varje arbetsplats ska det finnas rutiner, d v s i förväg bestämda tillvägagångssätt, som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas. Rutinerna bör ge besked om när, hur och av vem det systematiska arbetsmiljöarbetet skall genomföras samt vilka som skall medverka.

Krav

NNi ska se till att ni har rutiner i er verksamhet för att genomföra ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Rutinerna ska minst omfatta:
a) samtliga nedanstående aktiviteter i punkterna b)-n)
b) former för medverkan från arbetstagare och arbetstagarrepresentanter i det systematiska arbetsmiljöarbetet,
c) framtagande av arbetsmiljöpolicy,
d) fördelning av arbetsmiljöuppgifterna till chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare i verksamheten,
e) att tillse att de som tilldelats uppgifter in det systematiska arbetsmiljöarbetet har tillräckliga resurser, befogenheter och kunskaper för uppgifterna,
f) information och kunskapsspridning till arbetstagarna avseende riskerna i deras arbete och hur de kan skydda sig mot dem,
g) introduktion av nyanställda och de som varit borta från arbetet en längre tid beträffande riskerna i deras arbete och hur de kan skydda sig mot dem,
h) framtagande av skriftliga instruktioner för sådant arbete som är förenat med allvarliga risker,
i) regelbundna undersökningar och riskbedömningar av de fysiska, psykologiska och sociala förhållanden i er arbetsmiljö,
j) riskbedömningar inför förändringar i verksamheten,
k) utredning av orsaker till ohälsa, olycksfall eller allvarliga tillbud som förekommit i verksamheten,
l) åtgärder och handlingsplaner som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall, samt kontroll av åtgärdernas genomförande,
m) årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, och
n) anlitande av företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån för att utföra arbetsmiljöarbetet.

Rutinerna ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i er verksamhet.

Se 5 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.

4. Uppgiftsfördelning

Uppgifterna det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fördelas på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Dessa personer ska ges de befogenheter och resurser som krävs för dessa uppgifter.

Krav

Ni ska se till att det finns en tydlig fördelning av uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet på chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare i er verksamhet, som klart anger vem eller vilka det åligger att förebygga och åtgärda risker för ohälsa och olyckfall i ert arbete. Dessa personer ska få i uppgift att regelbundet:

• undersöka arbetsförhållandena,
• bedöma riskerna för ohälsa och olycksfall,
• vidta åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall, samt
• genomföra kontroller av att vidtagna åtgärder har haft avsett resultat.

Det ska även framgå vilka befogenheter och resurser dessa personer har att tillgå för att kunna utföra sina arbetsmiljöuppgifter. Med befogenheter avses rätt att fatta beslut och att vidta åtgärder. Med resurser avses ekonomiska medel, tillgång till personal, utrustning, lokaler, tid och kunskaper.

Ni ska ge övriga anställda information om uppgiftsfördelningen.

Uppgiftsfördelningen ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i er verksamhet.

Se 6 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete, senast ändrad genom AFS 2003:4.

5. Kunskaper om systematiskt arbetsmiljöarbete

De som tilldelats uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ha tillräckliga kunskaper för uppdraget. Kunskaperna bör bland annat omfatta regler och bestämmelser, kunskaper om risker utifrån skilda förhållanden samt åtgärdsmetodik för att förebygga ohälsa och olycksfall.

Krav

Ni ska se till att de som fått uppgifter i arbetsmiljöarbetet tilldelade till sig har kunskaper om

• regler som har betydelse för arbetsmiljön,
• fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall,
• åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall, samt
• arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö.

Se 6 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete, senast ändrad genom AFS 2003:4.

6. Arbetstagarnas kunskaper om riskerna i arbetet

För att arbetstagarna ska kunna arbeta säkert utan risk för ohälsa eller olycksfall är det nödvändigt att de har kunskaper om arbetsmiljö och vilka riskerna i arbetet är. Det är viktigt att kunskaperna hålls aktuella och kompletteras vid förändringar i verksamheten.

Krav

Ni ska se till att samtliga era arbetstagare får kunskaper om vilka risker som är förknippade med deras arbete och hur de ska kunna utföra sitt arbete säkert utan risk för ohälsa eller olycksfall. Ni ska också se till att de får kunskaper om vilka rutiner och instruktioner som gäller för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska kunna förebyggas.

Se 7 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete, senast ändrad genom AFS 2003:4.

7. Introduktion

För att arbetstagarna ska kunna arbeta säkert utan risk för ohälsa eller olycksfall är det nödvändigt att de har kunskaper om arbetsmiljö och vilka riskerna i arbetet är. Introduktioner inom dessa områden av nyanställda arbetstagare eller personer som varit borta från arbetet en tid bör ske så tidigt som möjligt.

Krav

Ni ska se till att de arbetstagare hos er som är nyanställda eller som har varit borta från arbetet länge får introduktion i arbetet. Introduktion ska ge arbetstagaren en uppfattning om hans/hennes egna arbetsuppgifter och sambandet med andras, om hur verksamheten i stort fungerar inklusive det systematiska arbetsmiljöarbetet samt om vilka risker som finns i verksamheten och hur man skyddar sig mot riskerna.

Se 7 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete, senast ändrad genom AFS 2003:4.

8. Skriftliga instruktioner

För att arbetstagarna ska kunna arbeta säkert utan risk för ohälsa eller olycksfall är det nödvändigt att de har kunskaper om arbetsmiljö och vilka riskerna i arbetet är. När riskerna i arbetet är allvarliga ska det finnas skriftliga instruktioner för arbetet.

Krav

Ni ska se till att det finns skriftliga instruktioner för sådant arbete i er verksamhet som är förenat med allvarliga risker, t ex arbete i samband med haverier och driftstörningar, så arbetet kan utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall. Instruktionerna ska vara tillgängliga på arbetsplatsen och lätta att förstå. Ni ska försäkra er om att instruktionerna har gåtts igenom av arbetstagarna och uppfattats riktigt.

Se 7 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete, senast ändrad genom AFS 2003:4.

9. Regelbundna riskbedömningar

Arbetsförhållandena ska undersökas regelbundet med avseende på risker i arbetsmiljön som kan leda till att någon arbetstagare kan komma att drabbas av ohälsa och olycksfall i arbetet. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt och identifieras risker ska en bedömning göras om de är allvarliga eller inte.

Krav

Ni ska genomföra en undersökning och riskbedömning av arbetsförhållandena i er verksamhet. Undersökningen ska gälla alla faktorer som påverkar arbetsmiljön, alltså både fysiska, psykologiska och sociala förhållanden. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt.

Se 8 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.

10. Riskbedömning inför förändringar

När ändringar i verksamheten planeras ska en bedömning göras om ändringarna medför risker för ohälsa och olycksfall som behöver åtgärdas. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt och identifieras risker ska en bedömning göras om de är allvarliga eller inte.

Krav

Innan ni genomför de planerade förändringarna i er verksamhet ska ni undersöka och bedöma vilka risker för ohälsa och/eller olycksfall som förändringarna kan medföra för personalen. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt.

Se 8 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.

11. Utredning av olycksfall och tillbud

Om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet och om något allvarligt tillbud inträffar i arbetet, ska orsakerna utredas så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen.

Krav

Ni ska utreda orsakerna till de händelser i form av ohälsa, olycka eller tillbud som inträffat i er verksamhet så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen.

Se 9 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete, senast ändrad genom AFS 2008:15.

12. Handlingsplan

Åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet ska genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Åtgärder som inte genomförs omedelbart skall föras in i en skriftlig handlingsplan. I planen skall anges när åtgärderna skall vara genomförda och vem som skall se till att de genomförs.

Krav

Ni ska i en skriftlig handlingsplan dokumentera de åtgärder som ni - utifrån de undersökningar och riskbedömningar av er arbetsmiljö som ni har genomfört - anser behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall och som ni inte genomför omedelbart. I handlingsplanen ska anges när åtgärderna ska vara genomförda och vem som ska se till att de genomförs.

Se 10 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.

13. Årlig uppföljning

Arbetsgivaren skall varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Syftet är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Om det inte fungerat bra skall det förbättras.

Krav

Ni ska minst varje år göra en uppföljning av de olika aktiviteterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet i er verksamhet, samt utifrån resultatet av uppföljningen besluta om de åtgärder som kan behövas för att förbättra arbetsmiljöarbetet.

Uppföljningen ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i er verksamhet.

Se 11 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.

14. Företagshälsovård eller annan extern sakkunnig resurs

När kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker till för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån anlitas. När företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp anlitas skall den vara av tillräcklig omfattning samt ha tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser för detta arbete.

Krav

Ni ska anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån för bedrivandet av det systematiska arbetsmiljöarbetet i er verksamhet, d v s arbetet med:

a) att ta fram former för medverkan från arbetstagare och arbetstagarrepresentanter i det systematiska arbetsmiljöarbetet,
b) framtagande av arbetsmiljöpolicy,
c) framtagande av rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet,
d) fördelning av arbetsmiljöuppgifterna till chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare i verksamheten,
e) att tillse att de som tilldelats uppgifter in det systematiska arbetsmiljöarbetet har tillräckliga resurser, befogenheter och kunskaper för uppgifterna,
f) information och kunskapsspridning till arbetstagarna avseende riskerna i deras arbete och hur de kan skydda sig mot dem,
g) introduktion av nyanställda och de som varit borta från arbetet en längre tid beträffande riskerna i deras arbete och hur de kan skydda sig mot dem,
h) framtagande av skriftliga instruktioner för sådant arbete som är förenat med allvarliga risker,
i) regelbundna undersökningar och riskbedömningar av de fysiska, psykologiska och sociala förhållanden i er arbetsmiljö,
j) riskbedömningar inför förändringar i verksamheten,
k) utredning av orsaker till ohälsa, olycksfall eller allvarliga tillbud som förekommit i verksamheten,
l) åtgärder och handlingsplaner som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall, samt kontroll av åtgärdernas genomförande, och
m) årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Se 12 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.